Om door de fiscus als bedrijfsvoertuig te worden beschouwd, moet het voertuig aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Het voertuig moet door de DIV "bedrijfsvoertuig" zijn ingeschreven.
- De toegelaten massa mag niet meer dan 3.500 kg bedragen.
- De laadruimte moet over de volledige oppervlakte voorzien zijn van een vaste, horizontale vloer zonder bevestigingspunten voor extra banken, stoelen of veiligheidsgordels.
- De lengte van de laadruimte moet minstens gelijk zijn aan 50% van de wielbasis (wat het aantal bedrijfsvoertuigen met dubbele cabine beperkt).
- Let op: in Wallonië moet het voertuig, om van het gunstige fiscale regime te genieten ingeschreven zijn op naam van een onderneming (eenmanszaak of vennootschap) met inschrijving bij de Kruispuntbank. In de andere regio’s geldt deze voorwaarde alleen voor pick-ups, niet voor bestelwagens.